Exigences de qualité des fournisseurs

OBJET

L'objectif de ce document est de définir les exigences de qualité pour les fournisseurs de Magnolia Advanced Materials (vendeurs) et leurs fournisseurs de rang inférieur. Il vise à garantir que tous les produits et services livrés par le vendeur pour répondre à la commande de l'acheteur sont conformes aux exigences de l'acheteur en matière de qualité, de fiabilité et d'obligations.

RÉFÉRENCES

AS 9100 - Système de gestion de la qualité pour l'industrie aérospatiale. Comprend tous les éléments de la norme ISO 9001 avec les exigences supplémentaires requises pour l'aérospatiale.

FAR - Réglementation fédérale de l'aviation

CFR - Code des règlements fédéraux

OSHA Hazard Communication Standard - 29 CFR 1910.1200

DFARS 252.204-7012 Safeguarding covered Defense Information and Cyber Incident Reporting.

DÉFINITIONS

Acheteur - Magnolia Advanced Materials, Inc. situé en Géorgie, USA

Vendeur - Fournisseur de produits ou de services à Magnolia Advanced Materials, Inc.

Vendeur de matières premières - Sous-ensemble de vendeurs qui fournissent des matières premières (résines, agents de durcissement, additifs, etc.) à l'acheteur.

Certificat d'analyse (ou rapport d'essai) indiquant les données d'essai pour le lot spécifique expédié à l'acheteur.

Numéro de code - Code d'identification des matériaux de l'acheteur (combinaison de 3 à 4 caractères alphanumériques) pour les matériaux fournis.

DOT - Département des transports : Agences nationales ou d'État concernées par le transport de marchandises.

FAA - Federal Aviation Administration : Agence du ministère des transports des États-Unis chargée de réglementer et de superviser tous les aspects de l'aviation civile aux États-Unis.

(M)SDS- Fiche de données de sécurité (matériau) conforme à la norme OSHA Hazard Communication Standard 29 CFR 1910.1200

NADCAP - National Aerospace and Defense Contractors Accreditation Program - Organisme indépendant de certification des processus spéciaux.

NIST - National Institute of Standards and Technology (Institut national des normes et de la technologie) : Agence du ministère du commerce des États-Unis chargée du développement des mesures et des normes dans l'industrie.

PO - Purchase order : accord contractuel entre l'acheteur et le vendeur.

CHAMP D'APPLICATION ET APPLICABILITÉ

Général

  • Ce document est applicable à tous les fournisseurs qui remplissent des commandes avec Magnolia Advanced Materials, Inc.
  • Une copie de la révision actuelle de ce document sera disponible sur le site web de l'acheteur : www.magnoliaadvanced.com
  • Le vendeur doit disposer d'un système de qualité établi pour garantir que le produit ou le service fourni répond aux exigences de l'acheteur ainsi qu'aux exigences réglementaires applicables.
  • Le vendeur doit s'assurer que les personnes sont conscientes de leur contribution à la conformité du produit ou du service, de leur contribution à la sécurité du produit et de l'importance d'un comportement éthique.

Exigences en matière d'écoulement

Le vendeur transmettra toutes les exigences applicables à ses sous-traitants. Il est de la responsabilité du vendeur d'assurer la conformité des sous-traitants.

Documentation

Le vendeur est responsable de la conformité à la révision actuelle des documents référencés dans ce document. La date d'émission de la commande est la date effective pour déterminer la révision actuelle.

EXIGENCES GÉNÉRALES

Le vendeur examinera les exigences du BC pour s'assurer que son produit/service est conforme aux exigences.

Changements de produits et de sociétés

  • Le vendeur informera l'acheteur de toute délocalisation de la fabrication, de tout changement majeur du système de qualité et/ou de tout changement de direction ou de propriété avant l'exécution de la commande. Les modifications doivent être approuvées par l'acheteur.
  • Le vendeur n'apportera aucune modification ou substitution au produit/service sans l'autorisation écrite de l'acheteur.

Exigences de certification

  • Le vendeur de matières premières soumettra un certificat d'aptitude indiquant la conformité du produit pour chaque lot avec chaque livraison du produit/service.
  • Le vendeur de matières premières fournira une (M)SDS pour chaque produit applicable.
  • Le vendeur est responsable de la vérification des certifications des sous-tiers.
  • Toutes les certifications disposeront d'un système documenté pour le contrôle des certifications.

Enregistrements

  • Le vendeur conservera tous les documents requis comme preuve de conformité aux exigences de l'OP pendant au moins 10 ans après l'achèvement de la commande.
  • Ces registres seront mis à la disposition de l'acheteur pour examen sur demande.

Non-conformités

Le vendeur de matériaux manufacturés "standard" s'assurera que chaque produit livré est conforme aux normes applicables au produit.
Le vendeur disposera d'un système permettant de s'assurer que le produit est conforme aux demandes supplémentaires de l'acheteur, le cas échéant.
Le vendeur disposera d'un système d'identification, de documentation et de séparation de tout produit non conforme afin de s'assurer qu'aucun produit non conforme n'est livré à l'acheteur.
Le vendeur notifiera rapidement l'acheteur dès qu'il découvrira qu'un produit non conforme a été livré à l'acheteur.
La notification sera écrite et comprendra l'identification spécifique du produit non conforme.
Si un système qualité ou un produit non conforme est identifié par l'acheteur, ce dernier peut demander au vendeur une réponse documentée sous forme d'action corrective (voir section 5.5).

Actions correctives

Le vendeur disposera d'un système d'action corrective dans le cas où l'acheteur demande une telle réponse. La réponse à cette demande comprendra les éléments suivants, selon la demande de l'acheteur :

  • L'analyse par le vendeur de la cause profonde et l'explication de la non-détection de la non-conformité.
  • Une déclaration indiquant quels lots ont été affectés et que le stock du vendeur de ce lot non conforme a été séparé pour empêcher une nouvelle expédition.
  • Une description de l'action corrective prise pour éviter que cela ne se reproduise, ainsi que sa date d'entrée en vigueur.
  • Les informations relatives aux actions correctives seront renvoyées à l'acheteur au plus tard 30 jours après la date de notification de la non-conformité.

Identification du produit

  • Tous les produits doivent être étiquetés de manière à indiquer l'identification du produit du vendeur et le numéro de code du lot, de Magnolia Advanced Materials, Inc. ainsi que toutes les étiquettes requises par les agences réglementaires applicables (telles que DOT).
  • Le vendeur de matières premières doit maintenir la traçabilité du produit depuis la matière première jusqu'au produit fini et livré.

Prévention des produits de contrefaçon

  • On entend par "produit contrefait" un produit présenté comme ayant été conçu et/ou produit dans le cadre d'un système approuvé ou d'une autre méthode acceptable. Ce terme englobe également les produits approuvés qui ont atteint une durée de conservation limite, mais qui sont modifiés et présentés comme acceptables.
  • Le vendeur de matières premières veillera à ce qu'aucun produit contrefait ne soit livré à Magnolia Advanced Materials.
  • Le vendeur n'achètera que des produits destinés à être livrés à l'acheteur directement auprès du fabricant d'équipement d'origine (OEM), ou par l'intermédiaire d'une chaîne de distributeurs agréés par l'OEM. Les produits ne seront pas achetés auprès de distributeurs indépendants ou de courtiers, sauf si Magnolia Advanced Materials l'a approuvé au préalable par écrit.
  • Le vendeur notifiera immédiatement à l'acheteur les faits pertinents s'il apprend ou soupçonne qu'il a fourni un produit contrefait. À la demande de l'acheteur, le vendeur fournira la documentation de l'équipementier qui authentifie la traçabilité des articles concernés jusqu'à l'équipementier concerné.
  • Si le produit livré constitue ou inclut un produit de contrefaçon, le vendeur remplacera rapidement, à ses frais, ce produit de contrefaçon par un produit authentique conforme aux exigences du BC.
  • Le vendeur inclura les paragraphes (5.7.1) à (5.7.4) de la présente clause ou des dispositions équivalentes dans les contrats de sous-traitance de niveau inférieur pour la livraison d'articles qui seront inclus ou fournis en tant que produit à l'acheteur.

Emballage/Expédition

  • En l'absence d'exigences spécifiques en matière d'emballage, le vendeur utilisera un emballage qui protège le produit et l'environnement contre les dommages pendant l'expédition et le stockage.
  • L'emballage sera conforme à toutes les réglementations applicables.
  • Le vendeur procédera à l'expédition selon les meilleures pratiques commerciales et respectera toutes les réglementations applicables.

Droit d'entrée

  • Le vendeur autorisera un audit sur site de son installation et de son système de qualité par le personnel de Magnolia Advanced Materials, Inc. et/ou de la FAA, afin de vérifier la qualité des processus et des matériaux dans l'installation du vendeur (et de ses sous-traitants, le cas échéant). Le vendeur sera averti à l'avance de tout audit de ce type.

Minéraux de conflit provenant de pays couverts

Le vendeur ne se procure pas de minéraux de conflit dans les pays couverts et certifie également qu'il n'a pas fourni et ne fournira pas à Magnolia Advanced Materials de produits ou de matériaux contenant de tels minéraux de conflit.

Ces termes sont définis dans les règles finales de la Securities and Exchange Commission régissant les minerais de conflit énoncées dans 17 CFR Parts 240 et 249(b), promulguées conformément à la section 1502 de la loi Dodd-Frank Wall Street Reform and Consumer Protection Act. Cette certification couvre tous les produits fournis à Magnolia Advanced Materials par le vendeur à partir du 31 janvier 2013. Dans le cas où le Vendeur aurait des raisons de croire ou de soupçonner qu'il pourrait avoir des Minéraux de Conflit dans ses produits ou matériaux fournis à Magnolia Advanced Materials (ou si le Vendeur n'avait pas effectué la diligence nécessaire pour savoir s'il pourrait ou non avoir des Minéraux de Conflit dans ses produits ou matériaux fournis à Magnolia Advanced Materials), le Vendeur en informera immédiatement Magnolia Advanced Materials par écrit et fournira la base de sa connaissance ou de sa croyance.

Loi californienne sur la transparence des chaînes d'approvisionnement de 2010

Le 1er janvier 2012, la California Transparency in Supply Chains Act de 2010 est entrée en vigueur. Cette loi exige que de nombreux fabricants et autres entreprises qui font des affaires en Californie divulguent leurs efforts pour éradiquer l'esclavage et la traite des êtres humains de leurs chaînes d'approvisionnement. Magnolia Advanced Materials s'engage à respecter les normes les plus élevées en matière de conduite des affaires dans ses relations avec ses clients, ses fournisseurs et autres, et s'efforce de mener ses activités conformément aux normes les plus élevées en matière d'éthique commerciale. Cela inclut l'engagement de Magnolia Advanced Materials à mener ses activités de manière à garantir l'absence d'esclavage et de traite des êtres humains dans sa chaîne d'approvisionnement, conformément à la loi californienne de 2010 sur la transparence des chaînes d'approvisionnement.

Pour atteindre cet objectif, Magnolia Advanced Materials attend et exige que chacun de ses vendeurs mène ses affaires d'une manière légale et éthique, y compris les pratiques commerciales qui préviennent ou éliminent l'esclavage et le trafic d'êtres humains dans sa chaîne d'approvisionnement. Magnolia Advanced Materials interdit le recours à l'esclavage, au travail forcé ou involontaire de quelque nature que ce soit, y compris le travail illégal des enfants, et interdit aux vendeurs de maintenir des chaînes d'approvisionnement qui pratiquent la traite des êtres humains. Les vendeurs doivent également s'assurer que cette règle est respectée par les sous-traitants, les associés commerciaux ou les employés des vendeurs.

Respect des lois

Le vendeur doit se conformer aux exigences de 41 CFR §§ 60-1.4(a), 60- 300.5(a) et 60-741.5(a). Ces règlements interdisent la discrimination à l'encontre des personnes qualifiées en raison de leur statut de vétérans protégés ou de personnes handicapées, et interdisent la discrimination à l'encontre de toutes les personnes en raison de leur race, couleur, religion, sexe, orientation sexuelle, identité de genre, origine nationale, ou pour avoir demandé, discuté ou divulgué des informations sur la rémunération. En outre, ces règlements exigent que les entrepreneurs principaux et les sous-traitants couverts prennent des mesures positives pour employer et faire progresser dans l'emploi des individus sans tenir compte de la race, de la couleur, de la religion, du sexe, de l'orientation sexuelle, de l'identité de genre, de l'origine nationale, du statut de vétéran protégé ou du handicap. Le contractant/sous-traitant accepte de se conformer à toutes les dispositions énoncées dans 29 CFR Part 471, Appendix A to Subpart A (Executive Order 13496).

EXIGENCES DU SYSTÈME D'INSPECTION

Contrôle des sous-niveaux

Tous les produits livrés à l'acheteur et achetés par le vendeur à des sous-traitants doivent être conformes à toutes les dispositions applicables de l'ordre de commande de l'acheteur.
Les transformateurs spéciaux doivent être agréés par la NADCAP.

Inspection de réception

Le vendeur utilisera une inspection à la réception pour s'assurer que les matières premières utilisées par le vendeur pour fabriquer un produit pour l'acheteur sont conformes à toutes les exigences.
Les produits inspectés et acceptés seront identifiés pour éviter toute confusion avec des produits non conformes ou non encore inspectés.

Contrôles de fabrication

  • Le vendeur utilisera un système pour contrôler, documenter et maintenir la qualité du produit tout au long du processus de fabrication. Ce système comprendra des preuves de la conformité du produit.
  • Le système sera conforme aux sections applicables de la norme AS 9100.
  • Le produit qui a une durée de conservation déterminée doit être identifié.
  • Le vendeur utilisera des pratiques de fabrication permettant de détecter et d'éliminer les corps étrangers.
  • Le vendeur utilisera un système pour fabriquer le produit fourni qui répond à toutes les réglementations locales et fédérales applicables.
  • Le vendeur doit informer l'acheteur par écrit de toute interruption de produit dès qu'il en a connaissance. Une notification verbale est appréciée mais n'est pas suffisante.

Traçabilité des mesures (étalonnage) et maintenance

  • Le vendeur entretiendra et étalonnera les équipements de mesure et d'essai selon une méthode traçable à une norme reconnue.
  • Les registres d'étalonnage doivent être conservés conformément à la section 5.3.
  • Le vendeur utilisera un système de maintenance et d'inspection des équipements de production avant leur utilisation.
  • Fournisseur de mesures (Vendeur) Pour garantir que les processus de Magnolia Advanced Material atteignent les résultats prévus, veuillez suivre les informations de traçabilité des mesures que vous avez reçues de Magnolia et qui décrivent les procédures de Magnolia Advanced Materials, les procédures internes du fournisseur et les normes industrielles qui s'appliquent à vos processus.

Inspection finale

Le vendeur emploiera un système qui garantit la conformité de tous les produits/services livrés à l'acheteur.

Préparation de l'expédition

Le vendeur s'assurera que le produit/service est conforme aux exigences du bon de commande de l'acheteur et que toutes les exigences en matière de fabrication, d'inspection et de réglementation sont respectées avant l'expédition.
Toutes les expéditions de matières premières seront accompagnées d'une fiche de données de sécurité, d'un certificat de conformité et d'un certificat de conformité. Il peut s'agir d'un document distinct ou d'une déclaration écrite attestant que le produit est conforme à toutes les exigences.

Sensibilisation

Veiller à ce que les personnes soient informées

  • leur contribution à la conformité du produit ou du service ;
  • leur contribution à la sécurité des produits ;
  • l'importance d'un comportement éthique.

DFARS 252.204-7012

 

F0901-02 Rev.2
mise à jour 10/30/2023