공급업체 품질 요구 사항

목적

이 문서의 목적은 매그놀리아 어드밴스드 머티리얼즈의 공급업체(판매자) 및 하위 계층 공급업체에 대한 품질 요구 사항을 정의하는 것입니다. 이는 구매자의 구매 주문을 이행하기 위해 판매자가 제공하는 모든 제품 및 서비스가 품질, 신뢰성 및 의무에 대한 구매자의 요구 사항을 준수하도록 보장하기 위한 것입니다.

참고 자료

AS 9100 - 항공우주 산업을 위한 항공우주 품질 관리 시스템. ISO 9001의 모든 요소와 항공우주에 필요한 추가 요구 사항을 포함합니다.

FAR - 연방 항공 규정

CFR - 연방 규정집

OSHA 위험 커뮤니케이션 표준 - 29 CFR 1910.1200

DFARS 252.204-7012 보호 대상 국방 정보 및 사이버 사고 보고.

정의

구매자 - 미국 조지아에 위치한 Magnolia Advanced Materials, Inc.

판매자 - 매그놀리아 어드밴스드 머티리얼즈에 제품 또는 서비스를 제공하는 업체입니다.

원자재 판매자 - 구매자에게 원자재(수지, 경화제, 첨가제 등)를 제공하는 판매자의 하위 집합입니다.

C of A - 구매자에게 배송된 특정 로트에 대한 테스트 데이터를 보여주는 분석 인증서(또는 테스트 보고서).

코드 번호 - 공급된 자재에 대한 구매자의 자재 식별 코드(영숫자 3~4자 조합)입니다.

DOT-교통부: 상품 운송과 관련된 국가 또는 주 정부 기관.

FAA - 연방 항공국: 미국 내 민간 항공의 모든 측면을 규제하고 감독하는 권한을 가진 미국 교통부 산하 기관입니다.

(M)SDS- (물질) 안전 보건 자료로 OSHA 위험 커뮤니케이션 표준 29 CFR 1910.1200을 준수합니다.

NADCAP - 미국 항공우주 및 방위산업체 인증 프로그램 - 독립적인 특수 프로세스 인증 기관입니다.

NIST - 미국 국립표준기술연구소: 산업 분야의 측정 및 표준 개발을 담당하는 미국 상무부 산하 기관입니다.

PO - 구매 주문서: 구매자와 판매자 간의 계약 계약입니다.

범위 및 적용 가능성

일반

  • 이 문서는 매그놀리아 어드밴스드 머티리얼즈와 PO를 이행하는 모든 공급업체에 적용됩니다.
  • 본 문서의 최신 개정판 사본은 구매자 웹사이트( www.magnoliaadvanced.com)에서 확인할 수 있습니다.
  • 판매자는 제공된 제품 또는 서비스가 해당 규제 요건과 함께 구매자 요구 사항을 충족할 수 있도록 품질 시스템을 구축해야 합니다.
  • 판매자는 제품 또는 서비스 적합성에 대한 기여도, 제품 안전에 대한 기여도, 윤리적 행동의 중요성에 대해 사람들이 인지하도록 해야 합니다.

플로우 다운 요구 사항

판매자는 모든 해당 요구 사항을 판매자의 하위 계층에 전달합니다. 하위 계층을 준수하는 것은 판매자의 책임입니다.

문서

판매자는 이 문서에 참조된 문서의 최신 개정판을 준수할 책임이 있습니다. PO의 발행일은 현재 개정판의 효력을 결정하는 발효일입니다.

일반 요구 사항

판매자는 PO 요구 사항을 검토하여 제품/서비스가 요구 사항을 준수하는지 확인합니다.

제품 및 회사 변경 사항

  • 판매자는 PO 이행 전에 제조 이전, 주요 품질 시스템 변경 및/또는 관리 또는 소유권 변경에 대해 구매자에게 통지합니다. 변경 사항은 구매자의 승인을 받아야 합니다.
  • 판매자는 구매자의 서면 승인 없이 제품/서비스를 변경하거나 대체할 수 없습니다.

인증 요구 사항

  • 원자재 판매자는 제품/서비스를 배송할 때마다 각 로트/배치에 대한 제품 적합성을 나타내는 C of A를 제출합니다.
  • 원자재 판매자는 각 해당 제품에 대한 (M)SDS를 제공합니다.
  • 판매자는 하위 계층의 인증을 확인할 책임이 있습니다.
  • 모든 인증은 인증 관리를 위한 문서화된 시스템을 갖추게 됩니다.

기록

  • 판매자는 주문 완료 후 최소 10년 동안 PO 요구 사항 준수에 대한 증거로 필요한 모든 기록을 보관합니다.
  • 이러한 기록은 요청 시 구매자가 검토할 수 있도록 제공됩니다.

부적합 사항

"표준" 제조 자재 판매자는 배송된 각 제품이 해당 제품의 해당 표준을 준수하는지 확인합니다.
판매자는 구매자의 추가 요청이 있는 경우 제품이 이를 준수하도록 보장하는 시스템을 갖춥니다.
판매자는 부적합 제품이 구매자에게 배송되지 않도록 부적합 제품의 식별, 문서화 및 분리를 위한 시스템을 갖춥니다.
판매자는 부적합 제품이 구매자에게 배송된 사실을 발견하는 즉시 구매자에게 통지합니다.
통지는 서면으로 이루어지며 부적합 제품의 구체적인 식별 정보가 포함됩니다.
구매자가 품질 시스템 또는 제품 부적합을 확인한 경우 구매자는 판매자에게 문서화된 시정 조치 응답을 요청할 수 있습니다(5.5항 참조).

시정 조치

판매자는 구매자가 그러한 응답을 요청하는 경우 시정 조치를 위한 시스템을 갖추게 됩니다. 이러한 요청에 대한 응답에는 구매자의 요청에 따라 해당되는 경우 다음 사항이 포함됩니다:

  • 부적합이 감지되지 않은 근본 원인에 대한 판매자의 분석 및 설명.
  • 영향을 받은 로트/배치 및 해당 부적합 로트/배치에 대한 판매자의 재고가 재선적을 방지하기 위해 분리되었음을 나타내는 진술서입니다.
  • 재발 방지를 위해 취한 시정 조치에 대한 설명과 발효 날짜.
  • 시정 조치 정보는 부적합 통지를 받은 날로부터 30일 이내에 구매자에게 반환됩니다.

제품 식별

  • 모든 제품에는 판매자의 제품 식별 및 로트/배치, 매그놀리아 어드밴스드 머티리얼즈 코드 번호와 함께 해당 규제 기관(예: DOT)에서 요구하는 모든 라벨이 표시되도록 라벨을 부착해야 합니다.
  • 원자재 판매자는 원자재부터 배송된 완제품까지 제품의 추적성을 유지해야 합니다.

위조 제품 방지

  • "위조 제품"이란 승인된 시스템 또는 기타 허용되는 방법에 따라 설계 및/또는 생산된 것으로 잘못 표시된 제품을 의미합니다. 이 용어에는 유통 기한이 지났지만 승인된 제품을 변경하여 허용되는 것으로 허위 표시한 제품도 포함됩니다.
  • 원자재 판매자는 위조 제품이 매그놀리아 어드밴스드 머티리얼즈에 전달되지 않도록 해야 합니다.
  • 판매자는 구매자에게 배송할 제품을 주문자 상표 부착 생산업체(OEM)로부터 직접 구매하거나 OEM 공인 유통업체 체인을 통해서만 구매합니다. 매그놀리아 어드밴스드 머티리얼즈가 사전에 서면으로 승인하지 않는 한 독립 유통업체나 중개업체로부터 제품을 구매할 수 없습니다.
  • 판매자는 판매자가 위조 제품을 제공한 사실을 알게 되거나 의심하는 경우 즉시 구매자에게 관련 사실을 통지합니다. 구매자의 요청이 있는 경우 판매자는 해당 OEM에 해당 품목의 추적성을 인증하는 OEM 문서를 제공합니다.
  • 배송된 제품이 위조 제품으로 구성되거나 위조 제품이 포함된 경우 판매자는 자신의 비용으로 해당 위조 제품을 PO의 요구 사항을 준수하는 정품으로 즉시 교체해야 합니다.
  • 판매자는 구매자에게 제품에 포함되거나 제품으로 제공될 품목의 배송을 위해 본 조항의 (5.7.1)항부터 (5.7.4)항 또는 이와 동등한 조항을 하위 계층 하도급 계약에 포함시켜야 합니다.

포장/배송

  • 특정 포장 요구 사항이 없는 경우 판매자는 배송 및 보관 중 제품 및 환경이 손상되지 않도록 보호하는 포장을 사용합니다.
  • 포장은 모든 관련 규정을 준수합니다.
  • 판매자는 모범 상업 관행에 따라 배송하며 모든 관련 규정을 준수합니다.

입장권

  • 판매자는 판매자의 시설(및 해당되는 경우 판매자의 하위 계층)에서 공정 및 재료의 품질을 확인하기 위해 매그놀리아 어드밴스드 머티리얼즈(Magnolia Advanced Materials, Inc.) 및/또는 FAA 직원이 시설 및 품질 시스템에 대한 현장 감사를 허용해야 합니다. 판매자는 그러한 감사에 대한 사전 통지를 받게 됩니다.

적용 대상 국가의 분쟁 광물

판매자는 분쟁 대상 국가에서 분쟁 광물을 조달하지 않으며, 그러한 분쟁 광물이 포함된 제품이나 재료를 매그놀리아 어드밴스드 머티리얼즈에 제공하지 않았고 앞으로도 제공하지 않을 것임을 추가로 인증합니다.

이러한 용어는 도드-프랭크 월스트리트 개혁 및 소비자 보호법 1502조에 따라 공포된 17 CFR 파트 240 및 249(b)에 명시된 분쟁 광물에 관한 증권거래위원회의 최종 규칙에 정의되어 있습니다. 이 인증은 2013년 1월 31일 이후에 판매자가 매그놀리아 어드밴스드 머티리얼즈에 제공한 모든 제품에 적용됩니다. 판매자가 매그놀리아 어드밴스드 머티리얼즈에 제공한 제품 또는 자재에 분쟁 광물이 포함되어 있다고 믿거나 의심할 이유가 있는 경우(또는 판매자가 매그놀리아 어드밴스드 머티리얼즈에 제공한 제품 또는 자재에 분쟁 광물이 포함되어 있는지 여부를 파악하는 데 필요한 실사를 완료하지 않은 경우), 판매자는 즉시 매그놀리아 어드밴스드 머티리얼즈에 서면으로 통보하고 지식 또는 신념의 근거를 제공해야 합니다.

캘리포니아 공급망 투명성 법(2010)

2012년 1월 1일, 2010년 캘리포니아 공급망 투명성 법이 발효되었습니다. 이 법에 따라 캘리포니아에서 사업을 영위하는 많은 제조업체 및 기타 기업은 공급망에서 노예 및 인신매매를 근절하기 위한 노력을 공개해야 합니다. 매그놀리아 어드밴스드 머티리얼즈는 고객, 공급업체 및 기타 업체와의 관계에서 최고 수준의 비즈니스 행동 기준을 준수하고 최고 수준의 비즈니스 윤리에 따라 사업을 수행하기 위해 노력합니다. 여기에는 매그놀리아 어드밴스드 머티리얼즈가 2010년 캘리포니아 공급망 투명성 법에 따라 공급망에서 노예제 및 인신매매가 발생하지 않도록 보장하는 방식으로 비즈니스를 수행하겠다는 약속이 포함됩니다.

이러한 목표를 달성하기 위해 매그놀리아 어드밴스드 머티리얼즈는 각 판매자가 공급망에서 노예제 및 인신매매를 방지하거나 제거하는 사업 관행을 포함하여 합법적이고 윤리적인 방식으로 사업을 수행할 것을 기대하며 요구합니다. 매그놀리아 어드밴스드 머티리얼즈는 불법 아동 노동을 포함한 모든 종류의 노예, 강제 또는 비자발적 노동의 사용을 금지하며 판매자가 인신매매에 연루된 공급망을 유지하는 것을 금지합니다. 판매자는 또한 판매자의 하청업체, 사업 협력자 또는 직원이 이를 준수하도록 해야 합니다.

법률 준수

판매자는 41 CFR §§ 60-1.4(a), 60- 300.5(a) 및 60-741.5(a)의 요건을 준수해야 합니다. 이러한 규정은 보호 대상 재향군인 또는 장애인이라는 신분에 근거하여 자격을 갖춘 개인에 대한 차별을 금지하고 인종, 피부색, 종교, 성별, 성적 지향, 성 정체성, 출신 국가 또는 보상에 대한 문의, 논의 또는 정보 공개를 이유로 모든 개인에 대한 차별을 금지합니다. 또한 이러한 규정은 해당 주계약자 및 하청업체가 인종, 피부색, 종교, 성별, 성적 지향, 성 정체성, 출신 국가, 보호 대상 퇴역군인 신분 또는 장애에 관계없이 개인을 고용하고 승진시키기 위해 적극적 조치를 취할 것을 요구합니다. 계약자/하청업체는 29 CFR 471부, 부록 A에 명시된 모든 조항(행정명령 13496)을 준수하는 데 동의합니다.

검사 시스템 요구 사항

하위 계층 제어

판매자가 하위 계층에서 조달하여 구매자에게 배송하는 모든 제품은 구매자 PO의 모든 해당 조항을 준수합니다.
특수 프로세서는 NADCAP의 승인을 받아야 합니다.

검사 받기

판매자는 구매자를 위한 제품을 제조하기 위해 판매자가 사용하는 원자재가 모든 요구 사항을 준수하는지 확인하기 위해 입고 검사를 실시합니다.
부적합하거나 아직 검사하지 않은 제품과의 혼동을 방지하기 위해 검사 및 수락된 제품을 식별합니다.

제조 제어

  • 판매자는 제조 프로세스 전반에 걸쳐 제품 품질을 제어, 문서화 및 유지하기 위한 시스템을 사용합니다. 이 시스템에는 제품 적합성에 대한 증거가 포함됩니다.
  • 시스템은 AS 9100의 해당 섹션을 준수합니다.
  • 유통기한이 지정된 제품은 반드시 식별해야 합니다.
  • 판매자는 이물질을 감지하고 제거하는 제조 방식을 사용합니다.
  • 판매자는 모든 해당 지역 및 연방 규정을 충족하는 시스템을 사용하여 공급된 제품을 제조해야 합니다.
  • 판매자는 제품 단종을 알게 되는 즉시 구매자에게 서면으로 통지해야 합니다. 구두 통지는 감사하지만 그것만으로는 충분하지 않습니다.

측정 추적성(캘리브레이션) 및 유지 관리

  • 판매자는 공인 표준에 따라 추적 가능한 방법으로 측정 및 테스트 장비를 유지 관리하고 보정해야 합니다.
  • 캘리브레이션 기록은 5.3항에 명시된 대로 유지해야 합니다.
  • 판매자는 사용 전에 생산 장비를 유지 관리하고 검사하는 시스템을 사용합니다.
  • 측정 공급업체(판매자)는 매그놀리아 어드밴스드 머티리얼 프로세스가 계획된 결과를 달성할 수 있도록 매그놀리아로부터 받은 측정 추적성 정보에 따라 매그놀리아 어드밴스드 머티리얼 절차, 공급업체 내부 절차 및 프로세스에 적용되는 산업 표준을 준수해야 합니다.

최종 검사

판매자는 구매자에게 제공되는 모든 제품/서비스의 적합성을 보장하는 시스템을 채택합니다.

배송 준비

판매자는 제품/서비스가 구매자 PO 요구 사항을 준수하고 배송 전에 모든 제조, 검사 및 규제 요구 사항을 충족하는지 확인해야 합니다.
모든 원자재 배송에는 (M)SDS, C of A 및 적합성 인증서가 포함됩니다. 이는 별도의 문서이거나 제품이 모든 요구 사항을 준수한다는 서면 진술서일 수 있습니다.

인지도

사람들이 다음 사항을 인지하도록 합니다:

  • 제품 또는 서비스 적합성에 대한 기여도를 평가합니다;
  • 제품 안전에 기여한 공로를 인정받았습니다;
  • 윤리적 행동의 중요성을 강조합니다.

DFARS 252.204-7012

 

F0901-02 Rev.2
업데이트 10/30/2023