Requisitos de calidad de los proveedores

PROPÓSITO

El propósito de este documento es definir los requisitos de calidad para los proveedores (vendedores) de Magnolia Advanced Materials y sus proveedores subalternos. Su objetivo es garantizar que todos los productos y servicios entregados por el Vendedor para cumplir con la orden de compra del Comprador se ajusten a los requisitos del Comprador en cuanto a calidad, fiabilidad y obligaciones.

REFERENCIAS

AS 9100 - Sistema de gestión de calidad aeroespacial para la industria aeroespacial. Incluye todos los elementos de ISO 9001 con los requisitos adicionales necesarios para el sector aeroespacial.

FAR - Reglamento Federal de Aviación

CFR - Código de Reglamentos Federales

Norma de comunicación de riesgos de la OSHA - 29 CFR 1910.1200

DFARS 252.204-7012 Salvaguarda de la Información de Defensa Cubierta y Reporte de Incidentes Cibernéticos.

DEFINICIONES

Comprador - Magnolia Advanced Materials, Inc. ubicado en Georgia, EE.UU.

Vendedor - Proveedor de productos o servicios a Magnolia Advanced Materials, Inc.

Vendedor de materias primas - Subconjunto de vendedores que suministran materias primas (resinas, agentes de curado, aditivos, etc.) al comprador.

C de A - Certificado de Análisis (o Informe de Prueba) que muestra los datos de prueba para el lote específico enviado al Comprador.

Número de código - Código de identificación del material del comprador (combinación de 3-4 caracteres alfanuméricos) para los materiales suministrados.

DOT-Departamento de Transporte: Organismos nacionales o estatales relacionados con el transporte de mercancías.

FAA - Administración Federal de Aviación: Agencia del Departamento de Transporte de Estados Unidos con autoridad para regular y supervisar todos los aspectos de la aviación civil en Estados Unidos.

(M)SDS- Hoja de Datos de Seguridad (Material) que cumple con la Norma de Comunicación de Peligros OSHA 29 CFR 1910.1200

NADCAP - Programa Nacional de Acreditación de Contratistas Aeroespaciales y de Defensa - Organismo independiente de certificación de procesos especiales.

NIST - Instituto Nacional de Normas y Tecnología: Agencia del Departamento de Comercio de Estados Unidos responsable del desarrollo de medidas y normas en la industria.

PO - Purchase order: acuerdo contractual entre el Comprador y el Vendedor.

ÁMBITO Y APLICABILIDAD

General

  • Este documento es aplicable a todos los proveedores que cumplan los pedidos de Magnolia Advanced Materials, Inc.
  • Una copia de la revisión actual de este documento estará disponible en el sitio web del Comprador: www.magnoliaadvanced.com
  • El Vendedor debe disponer de un sistema de calidad establecido para garantizar que el producto o servicio suministrado cumple los requisitos del Comprador junto con los requisitos normativos aplicables.
  • El vendedor debe asegurarse de que las personas son conscientes de su contribución a la conformidad del producto o servicio, de su contribución a la seguridad del producto y de la importancia del comportamiento ético.

Requisitos de flujo descendente

El Vendedor transmitirá todos los requisitos aplicables a los subniveles del Vendedor. Es responsabilidad del Vendedor garantizar el cumplimiento de los subniveles.

Documentación

El vendedor es responsable del cumplimiento de la revisión actual de los documentos a los que se hace referencia en este documento. La fecha de emisión del pedido es la fecha efectiva para determinar la revisión actual.

REQUISITOS GENERALES

El vendedor revisará los requisitos del pedido para asegurarse de que su producto/servicio se ajusta a los mismos.

Cambios en los productos y la empresa

  • El Vendedor notificará al Comprador cualquier traslado de fabricación, cambios importantes en el sistema de calidad y/o cambios en la dirección o en la propiedad antes del cumplimiento del Pedido. Los cambios deberán ser aprobados por el Comprador.
  • El Vendedor no realizará ningún cambio o sustitución del producto/servicio sin la autorización por escrito del Comprador.

Requisitos de certificación

  • El vendedor de materias primas presentará un certificado de conformidad del producto para cada lote con cada entrega del producto/servicio.
  • El vendedor de materias primas proporcionará una (M)SDS para cada producto aplicable.
  • El vendedor es responsable de verificar las certificaciones de los subasteros.
  • Todas las certificaciones contarán con un sistema documentado de control de certificaciones.

Registros

  • El Vendedor conservará todos los registros requeridos como prueba de conformidad con los requisitos de la OC durante un mínimo de 10 años tras la finalización del pedido.
  • Dichos registros se pondrán a disposición del comprador para su revisión previa solicitud.

No conformidades

El Vendedor de materiales fabricados "estándar" se asegurará de que cada producto entregado se ajusta a las normas aplicables al producto.
El Vendedor dispondrá de un sistema para garantizar que el producto se ajusta a las solicitudes adicionales del Comprador, si se indica alguna.
El Vendedor dispondrá de un sistema de identificación, documentación y segregación de cualquier producto no conforme para garantizar que no se entrega al Comprador ningún producto no conforme.
El Vendedor notificará inmediatamente al Comprador cuando descubra que se ha entregado al Comprador un producto no conforme.
La notificación se realizará por escrito e incluirá la identificación específica del producto no conforme.
Si el Comprador identifica una no conformidad del sistema de calidad o del producto, el Comprador podrá solicitar al Vendedor una respuesta documentada de Acción Correctiva (véase la sección 5.5).

Medidas correctoras

El Vendedor dispondrá de un sistema de Acciones Correctivas en caso de que el Comprador solicite dicha respuesta. La respuesta a dicha solicitud incluirá lo siguiente, según corresponda de acuerdo con la solicitud del Comprador:

  • Análisis por parte del vendedor de la causa raíz y explicación de que no se haya detectado la no conformidad.
  • Una declaración que indique qué lotes se han visto afectados y que el inventario del Vendedor de este lote no conforme se ha separado para evitar que se vuelva a enviar.
  • Una descripción de la medida correctiva adoptada para evitar que se repita, junto con su fecha de entrada en vigor.
  • La información sobre la Acción Correctiva se devolverá al Comprador en un plazo máximo de 30 días a partir de la fecha de notificación de la no conformidad.

Identificación del producto

  • Todos los productos deben estar etiquetados para indicar la identificación del producto del Vendedor y el número de código de lote, Magnolia Advanced Materials, Inc. junto con cualquier etiqueta requerida por las agencias reguladoras aplicables (como DOT).
  • El vendedor de materias primas debe mantener la trazabilidad del producto desde la materia prima hasta el producto acabado y entregado.

Prevención de la falsificación de productos

  • Por "producto falsificado" se entiende el producto que se presenta de forma engañosa como si hubiera sido diseñado y/o producido con arreglo a un sistema aprobado u otro método aceptable. El término también incluye el producto aprobado que ha alcanzado un límite de caducidad, pero que se altera y se tergiversa como aceptable.
  • El vendedor de materias primas se asegurará de que no se entreguen productos falsificados a Magnolia Advanced Materials.
  • El Vendedor sólo adquirirá productos para ser entregados al Comprador directamente del Fabricante de Equipos Originales (OEM), o a través de una cadena de distribuidores autorizados OEM. No se adquirirán productos de distribuidores o intermediarios independientes a menos que Magnolia Advanced Materials lo apruebe previamente por escrito.
  • El Vendedor notificará inmediatamente al Comprador los hechos pertinentes si el Vendedor tiene conocimiento o sospecha que ha suministrado un producto Falsificado. Cuando lo solicite el Comprador, el Vendedor proporcionará documentación del OEM que autentique la trazabilidad de los artículos afectados hasta el OEM correspondiente.
  • En caso de que el producto entregado constituya o incluya un producto falsificado, el Vendedor, a sus expensas, sustituirá sin demora dicho producto falsificado por un producto genuino conforme a los requisitos de la OC.
  • El Vendedor incluirá los párrafos (5.7.1) a (5.7.4) de esta cláusula o disposiciones equivalentes en los subcontratos de nivel inferior para la entrega de artículos que se incluirán o suministrarán como producto al Comprador.

Embalaje/Envío

  • En ausencia de requisitos específicos de embalaje, el Vendedor utilizará un embalaje que proteja el producto y el medio ambiente de daños durante el envío y el almacenamiento.
  • El envasado cumplirá todas las normativas aplicables.
  • El vendedor realizará los envíos siguiendo las mejores prácticas comerciales y cumplirá todas las normativas aplicables.

Derecho de entrada

  • El Vendedor permitirá una auditoría in situ de sus instalaciones y sistema de calidad por parte de Magnolia Advanced Materials, Inc. y/o personal de la FAA con el fin de verificar la calidad de los procesos y materiales en las instalaciones del Vendedor (y de los subcontratistas del Vendedor, si procede). El Vendedor será notificado con antelación de cualquier auditoría de este tipo.

Minerales de conflicto procedentes de países cubiertos

El Vendedor no obtiene Minerales de Conflicto de los Países Cubiertos y certifica además que no ha suministrado ni suministrará a Magnolia Advanced Materials ningún producto o material que contenga dichos Minerales de Conflicto.

Estos términos se definen en las normas finales de la Comisión de Bolsa y Valores que rigen los Minerales de Conflicto establecidas en 17 CFR Partes 240 y 249(b), promulgadas de conformidad con la Sección 1502 de la Ley Dodd-Frank de Reforma de Wall Street y Protección al Consumidor. Esta certificación cubre todos los productos suministrados a Magnolia Advanced Materials por el Vendedor a partir del 31 de enero de 2013. En caso de que el Vendedor tenga motivos para creer o sospechar que puede tener Minerales de Conflicto en sus productos o materiales proporcionados a Magnolia Advanced Materials (o si el Vendedor no hubiera completado la diligencia necesaria para saber si puede o no tener Minerales de Conflicto en sus productos o materiales proporcionados a Magnolia Advanced Materials), el Vendedor notificará inmediatamente a Magnolia Advanced Materials por escrito y proporcionará una base para su conocimiento o creencia.

Ley de Transparencia en las Cadenas de Suministro de California de 2010

El 1 de enero de 2012 entró en vigor la Ley de Transparencia en las Cadenas de Suministro de California de 2010. Esta ley obliga a muchos fabricantes y otras empresas que realizan transacciones comerciales en California a revelar sus esfuerzos para erradicar la esclavitud y la trata de seres humanos de sus cadenas de suministro. Magnolia Advanced Materials está comprometida con los más altos estándares de conducta empresarial en su relación con sus clientes, proveedores y otros, y se esfuerza por llevar a cabo sus negocios de acuerdo con los más altos estándares de ética empresarial. Esto incluye el compromiso de Magnolia Advanced Materials de llevar a cabo sus negocios de una manera que garantice la ausencia de esclavitud y trata de seres humanos en su cadena de suministro en pleno cumplimiento de la Ley de Transparencia en las Cadenas de Suministro de California de 2010.

Para cumplir con este objetivo, Magnolia Advanced Materials espera y exige que cada uno de sus Vendedores realice negocios de manera legal y ética, incluyendo prácticas comerciales que prevengan o eliminen la esclavitud y la trata de personas en su cadena de suministro. Magnolia Advanced Materials prohíbe el uso de mano de obra esclava, forzada o involuntaria de cualquier tipo, incluido el trabajo infantil ilegal, y prohíbe a los Vendedores mantener cadenas de suministro que se dediquen al tráfico de seres humanos. Los Vendedores también deben asegurarse de que esto sea observado por los subcontratistas, asociados comerciales o empleados de los Vendedores.

Cumplimiento de la legislación

El vendedor cumplirá los requisitos de 41 CFR §§ 60-1.4(a), 60- 300.5(a) y 60-741.5(a). Estas normativas prohíben la discriminación de personas cualificadas por su condición de veteranos protegidos o personas con discapacidad, y prohíben la discriminación de todas las personas por motivos de raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, o por preguntar, discutir o revelar información sobre retribuciones. Además, esta normativa exige que los contratistas principales y subcontratistas cubiertos adopten medidas de discriminación positiva para emplear y promocionar en el empleo a personas sin distinción de raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, condición de veterano protegido o discapacidad. El contratista/subcontratista se compromete a cumplir todas las disposiciones establecidas en 29 CFR Parte 471, Apéndice A de la Subparte A (Decreto 13496).

REQUISITOS DEL SISTEMA DE INSPECCIÓN

Control de subniveles

Todos los productos entregados al Comprador que sean adquiridos por el Vendedor a subproveedores cumplirán todas las disposiciones aplicables de la OC del Comprador.
Los Procesadores Especiales deben estar aprobados por NADCAP.

Inspección de recepción

El Vendedor empleará una inspección de recepción para garantizar que las materias primas utilizadas por el Vendedor para fabricar el producto para el Comprador se ajustan a todos los requisitos.
Los productos inspeccionados y aceptados se identificarán para evitar confusiones con productos no conformes o aún no inspeccionados.

Controles de fabricación

  • El vendedor utilizará un sistema para controlar, documentar y mantener la calidad del producto durante todo el proceso de fabricación. Este sistema incluirá pruebas de la conformidad del producto.
  • El sistema cumplirá las secciones aplicables de la norma AS 9100.
  • Debe identificarse el producto que tiene una fecha de caducidad determinada.
  • El vendedor utilizará prácticas de fabricación que detecten y eliminen objetos extraños.
  • El Vendedor empleará un sistema para fabricar el producto suministrado que cumpla todas las normativas locales y federales aplicables.
  • El Vendedor debe notificar al Comprador por escrito cualquier discontinuación del producto tan pronto como se conozca. Se agradece la notificación verbal, pero no es suficiente.

Trazabilidad de las mediciones (calibración) y mantenimiento

  • El Vendedor mantendrá y calibrará los equipos de medición y ensayo con un método trazable a una norma reconocida.
  • Los registros de calibración deben mantenerse como se exige en la sección 5.3.
  • El vendedor utilizará un sistema para mantener e inspeccionar el equipo de producción antes de su uso.
  • Proveedor de Mediciones (Vendedor) para garantizar que los procesos de Magnolia Advanced Material logran los resultados planificados, siga la información de trazabilidad de las mediciones que recibió de Magnolia, en la que se describen los procedimientos de Magnolia Advanced Materials, los procedimientos internos del proveedor y las normas industriales que se aplican a sus procesos.

Inspección final

El Vendedor empleará un sistema que garantice la conformidad de todos los productos/servicios entregados al Comprador.

Preparación del envío

El Vendedor se asegurará de que el producto/servicio cumple los requisitos de la OC del Comprador y de que se cumplen todos los requisitos de fabricación, inspección y normativos antes del envío.
Todos los envíos de materias primas incluirán (M)SDS, C de A y Certificado de Conformidad. Esto puede ser un documento separado o una declaración escrita de que el producto cumple con todos los requisitos.

Concienciación

Asegurarse de que las personas son conscientes de:

  • su contribución a la conformidad del producto o servicio;
  • su contribución a la seguridad de los productos;
  • la importancia del comportamiento ético.

DFARS 252.204-7012

 

F0901-02 Rev.2
actualizado 30/10/2023