Qualitätsanforderungen an Lieferanten

ZWECK

Zweck dieses Dokuments ist die Festlegung der Qualitätsanforderungen an die Lieferanten von Magnolia Advanced Materials (Verkäufer) und deren Unterlieferanten. Es soll sicherstellen, dass alle vom Verkäufer zur Erfüllung der Bestellung des Käufers gelieferten Produkte und Dienstleistungen den Anforderungen des Käufers an Qualität, Zuverlässigkeit und Verpflichtungen entsprechen.

REFERENZEN

AS 9100 - Qualitätsmanagementsystem für die Luft- und Raumfahrtindustrie. Enthält alle Elemente von ISO 9001 mit zusätzlichen Anforderungen für die Luft- und Raumfahrt.

FAR - Bundesluftfahrtbestimmungen

CFR - Code of Federal Regulations (Bundesgesetzbuch)

OSHA Hazard Communication Standard - 29 CFR 1910.1200

DFARS 252.204-7012 Schutz von verschlüsselten Verteidigungsinformationen und Meldung von Cyber-Vorfällen.

DEFINITIONEN

Einkäufer - Magnolia Advanced Materials, Inc. mit Sitz in Georgia, USA

Verkäufer - Anbieter von Produkten oder Dienstleistungen für Magnolia Advanced Materials, Inc.

Verkäufer von Rohstoffen - Untergruppe von Verkäufern, die dem Käufer Rohstoffe (Harze, Aushärtemittel, Zusatzstoffe usw.) liefern.

C of A - Analysenzertifikat (oder Prüfbericht) mit den Prüfdaten für die an den Käufer gelieferte Charge.

Codenummer - Materialidentifikationscode des Käufers (Kombination aus 3-4 alphanumerischen Zeichen) für die gelieferten Materialien.

DOT-Department of Transportation: Nationale oder staatliche Behörden, die sich mit dem Transport von Gütern befassen.

FAA - Federal Aviation Administration: Eine Behörde des Verkehrsministeriums der Vereinigten Staaten, die für die Regulierung und Überwachung aller Aspekte der zivilen Luftfahrt in den USA zuständig ist.

(M)SDS- (Material) Sicherheitsdatenblatt, das dem OSHA Hazard Communication Standard 29 CFR 1910.1200 entspricht

NADCAP - National Aerospace and Defense Contractors Accreditation Program - Unabhängige Zertifizierungsstelle für Spezialverfahren.

NIST - Nationales Institut für Normung und Technologie: Eine Behörde des Handelsministeriums der Vereinigten Staaten, die für die Entwicklung von Messungen und Standards in der Industrie zuständig ist.

PO - Purchase Order: Vertragliche Vereinbarung zwischen Käufer und Verkäufer.

ANWENDUNGSBEREICH UND ANWENDBARKEIT

Allgemein

  • Dieses Dokument gilt für alle Lieferanten, die Bestellungen bei Magnolia Advanced Materials, Inc. ausführen.
  • Eine Kopie der aktuellen Fassung dieses Dokuments wird auf der Website des Käufers zur Verfügung gestellt: www.magnoliaadvanced.com
  • Der Verkäufer muss über ein Qualitätssicherungssystem verfügen, das sicherstellt, dass das gelieferte Produkt oder die erbrachte Dienstleistung die Anforderungen des Käufers sowie die geltenden gesetzlichen Vorschriften erfüllt.
  • Der Verkäufer muss sicherstellen, dass die Mitarbeiter sich ihres Beitrags zur Konformität des Produkts oder der Dienstleistung, ihres Beitrags zur Produktsicherheit und der Bedeutung ethischen Verhaltens bewusst sind.

Flow down Anforderungen

Der Verkäufer wird alle anwendbaren Anforderungen an seine Unterlieferanten weitergeben. Es liegt in der Verantwortung des Verkäufers, die Einhaltung der Anforderungen durch die Unterauftragnehmer sicherzustellen.

Dokumentation

Der Verkäufer ist für die Einhaltung der aktuellen Revision der in diesem Dokument referenzierten Dokumente verantwortlich. Das Ausgabedatum der Bestellung ist das Gültigkeitsdatum für die Bestimmung der aktuellen Revision.

ALLGEMEINE ANFORDERUNGEN

Der Verkäufer überprüft die Anforderungen der Bestellung, um sicherzustellen, dass sein Produkt/seine Dienstleistung den Anforderungen entspricht.

Produkt- und Unternehmensänderungen

  • Der Verkäufer benachrichtigt den Käufer über jede Produktionsverlagerung, größere Änderungen des Qualitätssystems und/oder Änderungen im Management oder in den Eigentumsverhältnissen vor der Erfüllung der Bestellung. Änderungen müssen vom Käufer genehmigt werden.
  • Der Verkäufer wird ohne schriftliche Genehmigung des Käufers keine Änderungen oder Substitutionen am Produkt/an der Dienstleistung vornehmen.

Anforderungen an die Zertifizierung

  • Der Verkäufer von Rohstoffen legt mit jeder Lieferung des Produkts/der Dienstleistung ein C of A vor, das die Produktkonformität für jedes Los/jede Charge angibt.
  • Der Verkäufer von Rohstoffen wird für jedes Produkt ein (M)SDS zur Verfügung stellen.
  • Der Verkäufer ist für die Überprüfung der Bescheinigungen der Unterebenen verantwortlich.
  • Für alle Zertifizierungen wird ein dokumentiertes System zur Kontrolle der Zertifizierungen eingerichtet.

Aufzeichnungen

  • Der Verkäufer bewahrt alle erforderlichen Aufzeichnungen als Nachweis der Übereinstimmung mit den Anforderungen der Bestellung für einen Zeitraum von mindestens 10 Jahren nach Abschluss der Bestellung auf.
  • Diese Unterlagen werden dem Käufer auf Anfrage zur Einsichtnahme zur Verfügung gestellt.

Nichtkonformitäten

Der Verkäufer von "Standard"-Materialien stellt sicher, dass jedes gelieferte Produkt den für das Produkt geltenden Normen entspricht.
Der Verkäufer verfügt über ein System, das sicherstellt, dass das Produkt den zusätzlichen Anforderungen des Käufers entspricht, falls solche angegeben werden.
Der Verkäufer verfügt über ein System zur Identifizierung, Dokumentation und Aussonderung aller nicht konformen Produkte, um sicherzustellen, dass keine nicht konformen Produkte an den Käufer geliefert werden.
Der Verkäufer benachrichtigt den Käufer unverzüglich, wenn er feststellt, dass ein nicht konformes Produkt an den Käufer geliefert wurde.
Die Benachrichtigung erfolgt schriftlich und enthält eine genaue Identifizierung des nicht konformen Produkts.
Wenn der Käufer eine Nichtkonformität des Qualitätssystems oder des Produkts feststellt, kann der Käufer vom Verkäufer eine dokumentierte Korrekturmaßnahme verlangen (siehe Abschnitt 5.5).

Abhilfemaßnahmen

Der Verkäufer verfügt über ein System für Korrekturmaßnahmen für den Fall, dass der Käufer eine solche Antwort verlangt. Die Antwort auf eine solche Aufforderung umfasst je nach Wunsch des Käufers Folgendes:

  • Analyse der Ursache und Erklärung des Verkäufers, warum die Nichtkonformität nicht entdeckt wurde.
  • Eine Erklärung, aus der hervorgeht, welche Lose/Chargen betroffen waren und dass der Bestand des Verkäufers an diesen nicht konformen Losen/Chargen ausgesondert wurde, um einen erneuten Versand zu verhindern.
  • Eine Beschreibung der Abhilfemaßnahmen, die ergriffen wurden, um ein erneutes Auftreten zu verhindern, sowie das Datum ihres Inkrafttretens.
  • Die Informationen über die Korrekturmaßnahmen werden spätestens 30 Tage nach dem Datum der Mitteilung über die Nichtkonformität an den Käufer zurückgeschickt.

Identifizierung des Produkts

  • Alle Produkte müssen mit der Produktidentifikation des Verkäufers und der Los-/Chargennummer von Magnolia Advanced Materials, Inc. sowie mit allen von den zuständigen Behörden (z.B. DOT) geforderten Etiketten versehen sein.
  • Der Verkäufer von Rohstoffen muss die Rückverfolgbarkeit des Produkts vom Rohstoff bis zum gelieferten Endprodukt sicherstellen.

Prävention von Produktfälschungen

  • "Gefälschtes Produkt" ist ein Produkt, bei dem fälschlicherweise angegeben wird, dass es nach einem genehmigten System oder einer anderen zulässigen Methode entwickelt und/oder hergestellt wurde. Der Begriff umfasst auch zugelassene Produkte, deren Haltbarkeitsdauer abgelaufen ist, die aber verändert und fälschlicherweise als akzeptabel dargestellt werden.
  • Der Verkäufer von Rohstoffen stellt sicher, dass keine gefälschten Produkte an Magnolia Advanced Materials geliefert werden.
  • Der Verkäufer kauft Produkte, die an den Käufer geliefert werden sollen, nur direkt vom Originalhersteller (OEM) oder über eine vom OEM autorisierte Vertriebskette. Die Produkte werden nicht von unabhängigen Händlern oder Maklern bezogen, es sei denn, Magnolia Advanced Materials hat dies im Voraus schriftlich genehmigt.
  • Der Verkäufer wird den Käufer unverzüglich über die relevanten Fakten informieren, wenn er erfährt oder vermutet, dass er ein gefälschtes Produkt geliefert hat. Auf Verlangen des Käufers wird der Verkäufer OEM-Dokumente vorlegen, die die Rückverfolgbarkeit der betroffenen Artikel zum jeweiligen OEM belegen.
  • Für den Fall, dass das gelieferte Produkt ein gefälschtes Produkt darstellt oder enthält, wird der Verkäufer dieses gefälschte Produkt auf seine Kosten unverzüglich durch ein echtes Produkt ersetzen, das den Anforderungen der Bestellung entspricht.
  • Der Verkäufer wird die Absätze (5.7.1) bis (5.7.4) dieser Klausel oder gleichwertige Bestimmungen in nachgeordnete Unterverträge für die Lieferung von Artikeln aufnehmen, die in ein Produkt für den Käufer einbezogen oder als solches geliefert werden.

Verpackung/Versand

  • In Ermangelung spezifischer Verpackungsvorschriften wird der Verkäufer eine Verpackung verwenden, die das Produkt und die Umwelt während des Transports und der Lagerung vor Schäden schützt.
  • Die Verpackung wird allen geltenden Vorschriften entsprechen.
  • Der Verkäufer versendet nach den besten Handelspraktiken und hält alle geltenden Vorschriften ein.

Recht auf Einreise

  • Der Verkäufer wird ein Vor-Ort-Audit seines Werks und seines Qualitätssicherungssystems durch Magnolia Advanced Materials, Inc. und/oder FAA-Personal zulassen, um die Qualität der Prozesse und des Materials im Werk des Verkäufers (und ggf. in den Zulieferbetrieben des Verkäufers) zu überprüfen. Der Verkäufer wird im Voraus über ein solches Audit informiert.

Konfliktmineralien aus erfassten Ländern

Der Verkäufer bezieht keine Konfliktmineralien aus den erfassten Ländern und bestätigt, dass er Magnolia Advanced Materials keine Produkte oder Materialien geliefert hat und liefern wird, die solche Konfliktmineralien enthalten.

Diese Begriffe sind in den endgültigen Vorschriften der Securities and Exchange Commission zu Konfliktmineralien in 17 CFR Parts 240 und 249(b) definiert, die gemäß Abschnitt 1502 des Dodd-Frank Wall Street Reform and Consumer Protection Act veröffentlicht wurden. Diese Zertifizierung gilt für alle Produkte, die Magnolia Advanced Materials vom Verkäufer am oder nach dem 31. Januar 2013 geliefert wurden. Hat der Verkäufer Grund zu der Annahme oder dem Verdacht, dass seine Produkte oder Materialien, die er Magnolia Advanced Materials zur Verfügung gestellt hat, Konfliktmineralien enthalten könnten (oder hat der Verkäufer nicht die erforderliche Sorgfalt walten lassen, um zu wissen, ob seine Produkte oder Materialien, die er Magnolia Advanced Materials zur Verfügung gestellt hat, Konfliktmineralien enthalten oder nicht), so hat der Verkäufer Magnolia Advanced Materials unverzüglich schriftlich zu benachrichtigen und die Gründe für sein Wissen oder seinen Verdacht anzugeben.

Kalifornisches Gesetz über die Transparenz in den Lieferketten von 2010

Am 1. Januar 2012 trat der California Transparency in Supply Chains Act von 2010 in Kraft. Dieses Gesetz verpflichtet viele Hersteller und andere Unternehmen, die in Kalifornien geschäftlich tätig sind, ihre Bemühungen zur Beseitigung von Sklaverei und Menschenhandel in ihren Lieferketten offenzulegen. Magnolia Advanced Materials hat sich in seinen Beziehungen zu Kunden, Lieferanten und anderen Personen zu den höchsten Standards des Geschäftsgebarens verpflichtet und ist bestrebt, seine Geschäfte in Übereinstimmung mit den höchsten Standards der Geschäftsethik zu führen. Dazu gehört auch, dass Magnolia Advanced Materials sich verpflichtet, seine Geschäfte so zu führen, dass Sklaverei und Menschenhandel in seiner Lieferkette ausgeschlossen sind, in voller Übereinstimmung mit dem California Transparency in Supply Chains Act von 2010.

Um dieses Ziel zu erreichen, erwartet und verlangt Magnolia Advanced Materials, dass jeder seiner Verkäufer seine Geschäfte auf rechtmäßige und ethische Weise führt, einschließlich Geschäftspraktiken, die Sklaverei und Menschenhandel in seiner Lieferkette verhindern oder beseitigen. Magnolia Advanced Materials verbietet den Einsatz von Sklaven-, Zwangs- oder unfreiwilliger Arbeit jeglicher Art, einschließlich ungesetzlicher Kinderarbeit, und untersagt den Verkäufern die Aufrechterhaltung von Lieferketten, in denen Menschenhandel betrieben wird. Die Verkäufer müssen sicherstellen, dass dies auch von ihren Unterauftragnehmern, Geschäftspartnern oder Mitarbeitern beachtet wird.

Einhaltung von Gesetzen

Der Verkäufer muss die Anforderungen von 41 CFR §§ 60-1.4(a), 60- 300.5(a) und 60-741.5(a) einhalten. Diese Vorschriften verbieten die Diskriminierung qualifizierter Personen aufgrund ihres Status als geschützte Veteranen oder Personen mit Behinderungen und verbieten die Diskriminierung aller Personen aufgrund ihrer Rasse, Hautfarbe, Religion, ihres Geschlechts, ihrer sexuellen Orientierung, ihrer Geschlechtsidentität, ihrer nationalen Herkunft oder aufgrund von Erkundigungen, Diskussionen oder der Offenlegung von Informationen über die Vergütung. Darüber hinaus verlangen diese Vorschriften, dass die betroffenen Hauptauftragnehmer und Unterauftragnehmer positive Maßnahmen ergreifen, um Personen ohne Rücksicht auf Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexuelle Orientierung, Geschlechtsidentität, nationale Herkunft, geschützten Veteranenstatus oder Behinderung einzustellen und zu befördern. Der Auftragnehmer/Unterauftragnehmer verpflichtet sich, alle in 29 CFR Teil 471, Anhang A zu Unterteil A (Executive Order 13496) aufgeführten Bestimmungen einzuhalten.

ANFORDERUNGEN AN DAS PRÜFSYSTEM

Kontrolle der Unterebenen

Alle an den Käufer gelieferten Produkte, die der Verkäufer von Unterlieferanten bezieht, müssen allen geltenden Bestimmungen der Bestellung des Käufers entsprechen.
Spezialverarbeiter müssen NADCAP-zugelassen sein.

Eingangsprüfung

Der Verkäufer führt eine Eingangskontrolle durch, um sicherzustellen, dass die vom Verkäufer zur Herstellung von Produkten für den Käufer verwendeten Rohstoffe allen Anforderungen entsprechen.
Geprüfte und akzeptierte Produkte werden gekennzeichnet, um Verwechslungen mit nicht konformen oder noch nicht geprüften Produkten zu vermeiden.

Fertigungskontrollen

  • Der Verkäufer verwendet ein System zur Kontrolle, Dokumentation und Aufrechterhaltung der Produktqualität während des gesamten Herstellungsprozesses. Dieses System umfasst den Nachweis der Produktkonformität.
  • Das System entspricht den geltenden Abschnitten von AS 9100.
  • Produkte, die eine bestimmte Haltbarkeitsdauer haben, müssen gekennzeichnet werden.
  • Der Verkäufer wendet Fertigungsverfahren an, die Fremdkörper erkennen und entfernen.
  • Der Verkäufer wird für die Herstellung des gelieferten Produkts ein System einsetzen, das alle geltenden lokalen und bundesstaatlichen Vorschriften erfüllt.
  • Der Verkäufer muss den Käufer schriftlich über die Einstellung eines Produkts informieren, sobald diese bekannt ist. Eine mündliche Mitteilung ist erwünscht, aber nicht ausreichend.

Rückführbarkeit von Messungen (Kalibrierung) und Wartung

  • Der Verkäufer wartet und kalibriert die Mess- und Prüfgeräte nach einer auf einen anerkannten Standard rückführbaren Methode.
  • Die Kalibrierungsprotokolle müssen gemäß Abschnitt 5.3 aufbewahrt werden.
  • Der Verkäufer wird ein System zur Wartung und Inspektion der Produktionsanlagen vor ihrer Verwendung einsetzen.
  • Um sicherzustellen, dass die Prozesse von Magnolia Advanced Materials die geplanten Ergebnisse erzielen, befolgen Sie bitte die Informationen zur Rückverfolgbarkeit von Messungen, die Sie von Magnolia erhalten haben und die die Verfahren von Magnolia Advanced Materials, die internen Verfahren des Lieferanten und die für Ihre Prozesse geltenden Industriestandards beschreiben.

Abschließende Inspektion

Der Verkäufer setzt ein System ein, das die Konformität aller an den Käufer gelieferten Produkte/Dienstleistungen gewährleistet.

Vorbereitung des Versands

Der Verkäufer stellt sicher, dass das Produkt/die Dienstleistung den Anforderungen der Bestellung des Käufers entspricht und dass alle Herstellungs-, Inspektions- und behördlichen Anforderungen vor dem Versand erfüllt werden.
Allen Lieferungen von Rohstoffen werden (M)SDS, C of A und Konformitätszertifikate beigefügt. Dies kann ein separates Dokument oder eine schriftliche Erklärung sein, dass das Produkt alle Anforderungen erfüllt.

Bewusstseinsbildung

Stellen Sie sicher, dass die Personen sich dessen bewusst sind:

  • ihren Beitrag zur Konformität des Produkts oder der Dienstleistung;
  • ihren Beitrag zur Produktsicherheit;
  • die Bedeutung von ethischem Verhalten.

DFARS 252.204-7012

 

F0901-02 Rev.2
aktualisiert am 30.10.2023